Amelia te caută!
Amelia poate coordona 3 avize, 5 contracte și 1 licitație fără să își verse cafeaua. De cele mai multe ori.
Amelia știe deja ce trebuie făcut înainte să-i spună cineva. Uneori, chiar și înainte să știe cineva.
Amelia deschide un dosar nou cu același entuziasm cu care alții își deschid cadourile de Crăciun.
Amelia respectă toate termenele limită. Uneori, chiar și pe cele care nu există încă.
Amelia poate spune exact unde se află orice document. Și când a fost printat. Și cu ce pix a fost semnat.
Ești mai decât Amelia?
Amelia caută Administrative Support Assistant care să se ocupe cu:
▪ Redactarea și revizuirea de documente: analiză și redactare de contracte (ex: contracte de locațiune, contracte de prestare servicii cu furnizorii), analiză și redactare acorduri de confidențialitate, redactare procese verbale, redactare și depunere solicitări, diverse alte documente specifice activității companiei.
▪ Coordonarea execuției proiectelor de extindere a rețelei de produse: te vei asigura de respectarea pașilor administrativi pentru obținerea avizelor și autorizațiilor necesare, colaborarea cu furnizorii pentru pregătirea actelor/documentațiilor tehnice și menținerea legăturii cu instituțiile relevante.
▪ Managementul documentelor: vei fi garantul unei arhive impecabile, asigurând că fiecare document, fie fizic sau digital, este exact unde trebuie, când trebuie.
▪ Suport în procesul de aplicare pentru finanțări nerambursabile și coordonarea activităților ulterioare de implementarea: în numele companiei, vei ține legătura cu consultanții noștri pentru toate etapele de proiect, cu autoritatea de mangement a finanțării și cu partenerii/furnizorii din cadrul proiectului.
▪ Gestionarea relației cu consilierii juridici: transmiterea documentelor relevante și asigurarea unei comunicări eficiente între departamentele interne și echipa juridică.
▪ Interacțiunea cu autoritățile publice sau instituții private: vei gestiona interacțiunea cu instituții precum Registrul Comerțului și băncile, asigurând actualizarea corectă și la timp a datelor companiei.
▪ Activități de secretariat: preluare apeluri, gestionarea Registrului de intrări-ieșiri, în format electronic, expediții prin curierat.
Ce calități ar vrea să ai:
▪ să ții cu brio șirul taskurilor, în mod autonom
▪ să poți urmări eficient proiecte aflate în implementare concomitent
▪ gândire structurată și o atenție sporită la detalii
▪ spirit de anticipare, o bună intuiție și proactivitate
▪ capacitatea de a-ți păstra concentrarea către obiectivele pe termen lung
▪ să fii un team player
Program și beneficii:
▪ Programul este full-time, de la 9:00 la 17:00, la sediul nostru din Iași. În primă fază, toată activitatea se va derula de la birou, dar odată ce devii autonom/ă, vom putea integra și zile de work from home, dacă dorești.
▪ Garantăm un mediu de lucru plăcut și colegi cu care îți este drag să iei pauza de masă.
▪ Ai zile extra de concediu în perioada sărbătorilor și acces la evenimentele pe care WINK le susține.
▪ Pachet salarial echitabil și motivant, corelat cu performanțele tale.
Te-a găsit?
Scrie-i la office@wink.ro, dă-i vestea cea mare și trimite-i și CV-ul, să se convingă!
